Fahrtenbuch-App für eigene Autos und Mietwagen
Fahrten mit Kilometerstand, Anlass, Zweck und Kilometern je Land erfassen, Lücken finden, als CSV exportieren. Festgeschrieben nach 7 Tagen, jede spätere Änderung mit Grund im Protokoll. Für eigene Fahrzeuge und Mietwagen in einer Liste.
Kurz: booqtrip führt ein Fahrtenbuch je Fahrzeug mit Kilometerstand, Anlass, Zweck und km je Land, prüft die Kilometerstände auf Lücken und exportiert als CSV. Jede Fahrt wird 7 Tage nach der Fahrt festgeschrieben; spätere Änderungen gehen nur mit Grund und stehen mit altem und neuem Wert in einem Änderungsprotokoll, das eine SHA-256-Prüfkette gegen Manipulation sichert.
Was du je Fahrt erfasst
| Datum und Uhrzeit | aus dem Zeitstrahl der Reise |
|---|---|
| Kilometerstand | Beginn und Ende, abgelesen vom Tacho |
| Ziel und Route | Start, Ziel, Stopps und „über“-Punkte, Straßenverlauf auf der Karte |
| Anlass | privat, geschäftlich, Crew oder sonstiges |
| Zweck | Freitext für Reisezweck und Geschäftspartner |
| Kilometer je Land | automatisch aus dem Straßenverlauf |
| Fahrzeug | eigenes Auto, Standardfahrzeug oder Mietwagen (automatisch über die Mietzeit) |
Lückenprüfung
Je Fahrzeug muss der Endstand einer Fahrt dem Startstand der nächsten entsprechen. booqtrip markiert Fahrten ohne Kilometerstand, Lücken zwischen zwei Fahrten und Kilometerstände, die rückwärts laufen. So fallen Fehler auf, bevor das Finanzamt sie findet.
Mietwagen
Wer viel mit Mietwagen unterwegs ist, kann sie gesammelt aus einer Excel- oder CSV-Liste importieren: Vermieter, Abholung und Rückgabe mit Datum, Uhrzeit und Station, Preis, Hersteller, Modell, Kennzeichen und Kilometer. booqtrip zeigt vorher eine Vorschau und ordnet jeden Mietwagen der passenden Reise zu. Die Auswertung zählt Mietwagen, Kilometer und Kosten je Vermieter, Marke und Jahr.
Festschreibung und Änderungsprotokoll
Ein elektronisches Fahrtenbuch erkennt das Finanzamt nur an, wenn Einträge nach kurzer Zeit festgeschrieben werden und jede spätere Änderung mit altem und neuem Wert sichtbar bleibt (BFH, Urteil vom 16.03.2006, VI R 87/04; GoBD). So setzt booqtrip das um:
| Festschreibung | 7 Tage nach der Fahrt, bei späterer Erfassung 7 Tage nach der Erfassung |
|---|---|
| Änderung danach | nur mit Grund; bei der Fahrt steht, wann sich welcher Wert von alt auf neu geändert hat |
| Löschen danach | die Fahrt bleibt mit allen Angaben unter „Gelöschte Fahrten nach Festschreibung“ stehen |
| Nachgetragen | Fahrten, die mehr als 7 Tage nach der Fahrt erfasst wurden, sind markiert |
| Protokoll | jede Version mit Zeitpunkt und Grund, gesichert durch eine SHA-256-Prüfkette, Export als CSV |
Das Protokoll erfasst jede Änderung, egal ob sie im Formular, beim Import oder beim automatischen Nachtragen der Strecke entsteht. Fahrten, die vor Einführung der Festschreibung erfasst wurden, stehen als „übernommen“ im Protokoll.
Was du selbst beitragen musst
- Jede Fahrt zeitnah eintragen, mit abgelesenem Kilometerstand. booqtrip liest den Tacho nicht automatisch aus (kein GPS-Stecker).
- Bei geschäftlichen Fahrten Zweck und Geschäftspartner angeben und Lücken im Kilometerstand schließen.
- Fahrtenbuch und Änderungsprotokoll regelmäßig exportieren und aufbewahren (8 bis 10 Jahre).
Was das Finanzamt genau verlangt, steht im Ratgeber Fahrtenbuch fürs Finanzamt.
Häufige Fragen
Ist das booqtrip-Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?
Eine amtliche Zulassung für Fahrtenbuch-Programme gibt es nicht. Das Finanzamt prüft, ob das Fahrtenbuch zeitnah, vollständig und unveränderbar geführt ist. Für die Unveränderbarkeit sorgt booqtrip: Jede Fahrt wird 7 Tage nach der Fahrt festgeschrieben, spätere Änderungen gehen nur mit Grund und bleiben mit altem und neuem Wert sichtbar. Vollständig und zeitnah eintragen musst du selbst.
Was passiert, wenn ich eine festgeschriebene Fahrt ändere oder lösche?
Ändern geht, aber nur mit Grund. Im Fahrtenbuch steht dann bei der Fahrt, wann sich was von welchem auf welchen Wert geändert hat. Eine gelöschte Fahrt verschwindet nicht, sondern steht weiter mit allen Angaben unter „Gelöschte Fahrten nach Festschreibung“.
Wie lässt sich prüfen, dass niemand das Protokoll verändert hat?
Jeder Eintrag im Änderungsprotokoll trägt die SHA-256-Prüfsumme des vorherigen Eintrags. Wird ein Eintrag nachträglich verändert oder entfernt, passt die Kette nicht mehr, und das Fahrtenbuch meldet das. Das Protokoll lässt sich mit allen Prüfsummen als CSV exportieren.
Kann ich Mietwagen im Fahrtenbuch erfassen?
Ja. Fahrten werden über die Mietzeit automatisch dem passenden Mietwagen zugeordnet. Mietwagen lassen sich auch gesammelt aus einer Excel- (.xlsx) oder CSV-Datei importieren.
Wie exportiere ich das Fahrtenbuch?
Als CSV-Datei (Semikolon, UTF-8), die sich in Excel, Numbers oder der Steuersoftware öffnen lässt. Dazu gibt es das Änderungsprotokoll als eigene CSV-Datei mit jeder Version, dem Grund und den Prüfsummen.
Woher kommen die Kilometer je Land?
Aus dem berechneten Straßenverlauf der Fahrt. Für die Gesamtstrecke hat der abgelesene Kilometerstand Vorrang vor der berechneten Route.
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